合同发生争议时，先不要只摘出一条违约责任计算金额。需要弄清楚双方原先怎样约定、各自做了什么、争议从哪一步出现，以及后来是否补充或变更了安排。完整的交易过程会直接影响法律问题的识别。
把合同正文、附件、报价单、订单、补充协议和履行中的书面确认放在一起。合同上出现多个主体、经办人或收款账户时，单独列明各自身份和实际作用。签字、盖章或授权存在疑问的，保留原始材料交由律师核查。
按时间记录交货、施工、服务交付、验收、付款及异议。每个节点尽量对应一份凭证，例如物流签收、验收单、邮件、聊天或流水。已经发生的事实与计划采取的措施分开记录，避免把单方说法直接写成双方已经确认。
民法典规定了合同履行与违约责任的一般规则。是否可以要求继续履行、补救、赔偿或采取其他措施，还要审查合同性质、约定内容和具体事实。合同中的违约金数字，也不等于个案一定可以获得的金额。
如拟停止履行、解除合同、发出催告或接受对方和解方案，宜先检查相关条件、通知内容和送达证据。对损失的主张，应保留其实际发生及与争议有关的材料；对可以合理避免的损失，也要及时采取合适措施。
咨询杨智律师前，可以用一页纸说明合同目的、目前履行状态、双方主要分歧及自己希望实现的结果。律师再据此核对争议解决条款、材料缺口和可行路径，帮助你比较协商、调解、诉讼等方案的条件与成本。
本文用于一般普法与咨询准备，不代替对具体案件的审查和法律意见。请保存原始资料；具体处理应结合案件事实、证据、程序阶段及适用规则讨论。联系咨询不当然建立委托关系。